第一条  为加强研究生的组织纪律性，维护正常的教学秩序，根据《长安大学研究生学籍管理规定》及有关规定，制定本制度。

第二条  本制度适用于具有长安大学学籍的接受学历教育的研究生。

第三条  研究生请假须在研究生院/研究生工作部网站上下载并填写《长安大学研究生请假审批表》，按相关规定办理请假手续。

第四条  研究生在每学期开学时，必须按照学校研究生学籍管理规定，按时报到注册，如因故不能按时注册且无法填写《长安大学研究生请假审批表》者，须事先以书面或口头形式履行请假手续。

第五条  研究生因任何原因请假均须征得导师同意，经学院主管研究生工作的领导批准后，报学院学生工作办公室（研究生工作办公室）备案。

第六条  研究生一般不得因私人事务请事假。如确需请事假，一学期内，事假累计不得超过一个月。

第七条  研究生因病请假，在校需凭校医院证明；外出期间需凭县级以上医院证明。研究生在一学期内请病假连续或累计达二个月以上者，原则上必须休学。

第八条 第一学年属课程学习阶段，除学校统一安排外，一般不能请假外出学习、调研或参加学术交流。高年级学生个人申请外出学习、调研或参加学术交流的，必须提供协议书、邀请函或会议通知等有效证明材料。

第九条  请假人一般应亲自办理手续，填写《长安大学研究生请假审批表》，经批准后方能生效。请假期满，应按时到学院学生工作办公室（研究生工作办公室）履行销假手续。如因特殊原因不能按时返校必须办理续假手续。

第十条  研究生如有下列情形，均按无故旷课论处，每天按4个学时计

1、未请假或请假未获批准而擅自离校。

2、请假期满未归校、未续假或续假未获批准而逾期不归校

第十一条   对无故旷课者将依据《长安大学学生违纪处分规定》有关规定处理。

第十二条  本办法由研究生院/研究生工作部负责解释。