校属各有关单位:
根据《2025年陕西高等学校科学技术研究优秀成果认定工作实施细则》(附件1),为做好2025年度陕西高等学校科学技术研究优秀成果认定工作,现将有关事项及要求通知如下:
一、申报条件
详见实施细则。
二、申报流程及时间节点
(一)网络申报。网络申报截止时间为2024年12月17日16:00,请各申报人在规定的时间内登录“陕西教育科研综合管理系统”(http://kygl.sneducloud.com/index.jsp)完成网络申报,并将签字盖章后的申报书原件pdf版回传系统。
(二)成果公示。成果推荐前应在推荐单位、完成单位、完成人所在单位进行公示。公示内容包含成果名称、成果简介、完成单位、完成人、完成人合作关系情况、主要知识产权(标准、规范)目录、代表性论文专著目录等信息,公示期不少于5天。公示期满,无异议或经处理无异议的成果方可推荐。请于12月9日前将申报项目基本信息表和公示材料(附件3、4)以“学院+第一完成人+联系人+手机号码”命名后发指定邮箱:kjcgk@chd.edu.cn。经过公示的项目信息不能再做更改。请在12月15日前将其他完成单位的公示情况拍照或截图发送至kjcgk@chd.edu.cn。
(三)形式审查及推荐报送。请申报团队于12月9日前完成所有在线推荐材料填写,并在系统内完成提交。申报人从系统导出申报材料提交至学院初审,学院初审后于12月12日前将《个人声明及推荐单位科研诚信承诺书》(附件5)签字盖章电子版扫描件统一发至成果奖励办公室邮箱。经过学校形式审查及对材料进行补正之后,申报团队在系统中生成正式水印版推荐材料,持正式水印版推荐材料完成盖章、签字,于12月17日16:00前将申报书原件pdf版回传系统。请严格遵守时间节点完成各流程环节,逾期不予处理。
(四)省教育厅形式审查。网络申报结束后省教育厅将组织形式审查,具体时间地点另行通知。省教育厅对通过形式审查的成果进行公示。
(五)纸质材料报送。学校须在省教育厅形式审查结束后2个工作日内,提交推荐函和通过形式审查的纸质版申报书1份,科普类成果需提供最新版本的原著2套。申报书不予退还。具体提交时间和地点后续通知。
三、申报书有关说明
(一)参评成果涉及各级政府资助项目的,须提交计划下达部门同意结题、验收的证明。
(二)参评成果代表性论文专著或知识产权(标准规范等)总数不超过10项,其中代表性论文专著不超过8篇(部)。申报书及附件中不得上传其他论文、专著、知识产权、标准、规范等。
(三)未列入此次申报成果完成人的论文(专著、主要知识产权)的权利人,须出具书面知情同意书并签字(盖章),由推荐高校核查并留底备查。权利人指论文第一作者、通讯作者(含共同第一作者、共同通讯作者)、主要完成单位,著作主要完成人(单位),专利发明人、专利权人等。
(四)填写申报书时,请科学准确填写申报书中“成果类型”“专业评审组”“可接受等级”等影响评审结果的重要内容。“可接受等级”是指可接受的最低等级,不作为专家打分参考,但将作为认定结果的重要依据,请谨慎填写。创新驱动类、科普类优秀成果不设可接受等级。
(五)申报书附件是支持、证明主件相关内容的支撑材料,应根据成果主件内容相应整理。应用证明应加盖法人单位公章,有经济效益的“应用证明”应经应用单位财务部门核准,加盖财务专用章。
(六)申报书包括电子版和纸质版。电子版申报书通过“陕西教育科研综合管理系统”在线填写完成,纸质版申报书由系统生成打印完成,应带有水印,电子版申报书与纸质版申报书须一致。纸质版申报书主件与附件材料合订成册,不另加封面,采用A4规格彩色打印,单双面打印均可。纸质版申报书中盖有公章或亲笔签名的部分(如推荐意见、完成单位盖章、完成人亲笔签名、完成人合作关系等)须提供原件,可用原件替换电子版申报书对应页面。纸质版申报书附件总共不超过60页,其中“其他附件”不超过20页。
申报书盖章、签名后的pdf电子版,需在系统关闭前全文上传至系统。软科学类成果网络申报时须在申报系统附件中上传报告全文,纸质版申报书打印主要内容页。科普类成果网络申报时须在附件中上传全书电子版。
(七)申报书是评审的重要依据,请按照通知要求认真填写,重点突出参评成果的重要科学发现、主要技术发明或者科技创新内容。申报书应当完整、真实、字迹清晰,文字描述要准确、客观。认定过程中如发现申报书有不实内容,将取消参评资格。
(八)涉及国家安全的保密项目,应当严格遵守国家保密法律法规的有关规定,不通过网络申报和公示。涉密项目的认定由省军民融合办公室统一受理,具体要求请与省军民融合办公室联系。
四、其他说明
请参加本次申报的老师及时加入“2025陕西高校科学技术研究优秀成果工作qq群”(群号:287432331),新入群请备注“第一完成人+学院+联系人姓名及电话”,后续重要工作信息将在群内发布。同时填写在线收集表【腾讯文档】2025陕西高校科学技术研究优秀成果申报人登记https://docs.qq.com/form/page/DV1dSUmhMdnB1QXVT,申报登录账号及密码将根据收集表登记情况通过QQ工作群发送。
因本次申报时间紧,请申报老师尽早完成需要盖章签字页的内容,注意协调参与单位公示、公章、应用证明中的财务专用章、完成人签字等,务必于系统关闭(12月17日16:00)前将签字盖章后的申报书原件pdf版回传系统,避免影响申报。实施细则、申报书填写说明等材料仅限内部使用,请勿在互联网传播。
未尽事宜请联系科研院成果与奖励办公室
2024年11月29日